Miljøvenligt dokumentarkiv
I stedet for at revisoren og kunden har alt på papir, kan dokumenter gemmes i dokumentarkivet. I dokumentarkivet kan du for eksempel opbevare lønsedler, regnskaber, erklæringer og aftaler.
Tilgængeligt for både kunde og revisor
Dokumentarkivet er et fælles område, hvor kunde og revisor kan samarbejde. Arkivet kan tilpasses efter kundens behov, f.eks. med tilpassede mapper til forskellige formål. Både kunden og revisoren kan gemme dokumenter, som er tilgængelige for begge parter.
Dokumentarkiv er sikrere end e-mail
Slip for usikkerheden ved mailhåndtering og håndtér i stedet kommunikationen via dokumentarkivet. På den måde undgår du også at håndtere persondata via e-mail.
Et fælles og sikkert dokumentarkiv for revisor og kunde
Et dokumentarkiv er en god måde at strømline din forretning på. Det er tilgængeligt både for dig som revisor og din kunde. Kunden kan også selv være involveret i processen og nemmere forstå den økonomiske situation. Så bliver de involveret på en anden måde.
Det er både lettere og mere sikkert at arbejde med et cloudbaseret dokumentarkiv, og særligt nu hvor GDPR er trådt i kraft. Tidsgevinsten og effektiviseringen er markant, eftersom kunden selv kan uploade sine dokumenter. Det bedste ved dokumentarkivet er, at dine kolleger også har adgang til det, så den interne kommunikation bliver ligeledes effektiviseret.
Ofte stillede spørgsmål om praktisk dokumentarkiv
Med vores GDPR sikre dokumentarkiv kan du lettere holde styr på alle dokumenter, der sendes mellem dig, som revisor, og kunde.
Ja, selvfølgelig! Revisoren vælger selv, hvem der skal have adgang til dokumentarkivet.
Er genkendelsesfaktoren høj i følgende scenarie: Det er snart tid til årsregnskabet, kunderne afventer deres rapporter, du tjekker e-mailen flere gange for at se, at du virkelig knyttede den rigtige rapport til den rigtige kunde, og var det som en vedhæftet fil? Hvad hvis den blev sendt til den forkerte adresse, og den forkerte person får fat i følsomme oplysninger? Med finsit undgår du sådanne bekymringer, da det hos os er sikrere end e-mail. Desuden er det GDPR-venligt!
Standardmapper er tilgængelige med ét enkelt tryk. Da vi har været mange år i branchen, har vi udviklet standardmapper, som vi ved, der passer til dig som revisor. Hvis disse ikke er tilstrækkelige, kan du også oprette dine egne mapper, ligeledes med få klik.
Det er muligt at indstille, at en meddelelse sendes, når nye dokumenter er blevet tilføjet.
Det GDPR-sikre dokumentarkiv sparer dig, som konsulent, meget tid, samtidig med, at det giver dig struktur i dit arbejde. Så hvorfor ikke teste det gratis i dag, så ser du det selv!
